Доверенность для сдачи отчетности электронно

Чтобы отправлять документы в контролирующие органы, необходимо оформить доверенность для сдачи отчетности электронно, но только в том случае, если эту процедуру осуществляет не директор организации и не индивидуальный предприниматель. На кого и в каких случаях необходимо оформлять доверенность? Узнайте об этом более подробно.

Бывают ситуации, когда электронная цифровая подпись оформляется не на руководителя предприятия, а на его бухгалтера, и в этом случае на него также должна быть оформлена доверенность.

При этом в документе должны быть отражены те действия, которые возлагаются на бухгалтера в части электронного документооборота, а в частности:

— представлять интересы организации при общении с контролирующими органами,
— подписывать всю передаваемую в гос. органы документацию, в том числе отчеты, бухгалтерские или финансовые документы,
— осуществлять иные действия, относящиеся к взаимодействию с контролирующими органами, в том числе получать документацию от них.

Кроме того, доверенность для сдачи отчетности может быть оформлена на сотрудника специализированной организации, оказывающей услуги по бухгалтерскому сопровождению и обслуживанию. В доверенности указываются полные реквизиты как одной, так и второй компании, а, кроме того, прописываются паспортные данные лица, ответственного за представление интересов компании-заказчика в государственных органах.

В обоих случаях указывается срок выдачи доверенности, по истечении которого она должна быть переоформлена на то же самое физическое лицо, либо на другое по выбору. В конце документа проставляется дата его вступления в силу и подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Такую доверенность нужно прислать в электронном виде либо принести на бумажном носителе в контролирующие органы, а затем в системе электронного документооборота заполнить пункт о доверенности.

В последующем при отправке любых писем или отчетности доверенность будет каждый раз прикрепляться автоматически. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы с отправкой и принятием отчетности в срок, что будет чревато для организации штрафными санкциями со стороны государства. По этой причине подготовить доверенность необходимо в обязательном порядке, и тогда подписание отчетности бухгалтером или сотрудником сторонней организации будет иметь юридическую силу.