Инструкция по сдаче отчетности через интернет

При осуществлении электронного документооборота инструкция по сдаче отчетности через интернет просто незаменима, поскольку она поможет правильно подготовить отчетность и передать ее в контролирующие органы государства. В большинстве случаев у разных операторов она однотипна, хотя и имеет определенные различия по функциональному наполнению.

Итак, в первую очередь необходимо сформировать отчет либо в бухгалтерской программе, либо непосредственно в системе оператора. При первом варианте его необходимо будет выгрузить на компьютер, а затем загрузить в систему. Необходимо понимать, что, создавая отчет в бухгалтерской программе, его нужно будет внедрить в другую программу, а, следовательно, они должны быть совместимы друг с другом во всех отношениях.

Затем необходимо подписать документ при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая выдается удостоверяющим центром при первоначальной установке программы на персональный компьютер. Без такой специальной подписи невозможно будет отправить отчет, поскольку именно она дает статус документу как юридически правильного и достоверного.

После этого готовый сформированный отчет отправляется на приемный шлюз контролирующего органа, где он загружается в их программу и проверяется на предмет ошибок или неточностей. Затем от них присылается протокол проверки, который может быть положительным при приеме документа либо отрицательным при отказе в приеме. Если протокол отрицательный, то вместе с ним может быть прислан файл с указанием обоснованных причин отказа, ориентируясь на которые, необходимо переделать документ и вновь отправить на проверку.

Порой бывает так, что для программ по электронному документообороту разрабатываются инструкции, которые очень сложны для понимания простым пользователем. Поэтому при первоначальном выборе программного продукта необходимо как можно тщательнее ознакомиться с инструкцией по работе с ним, чтобы не столкнуться с проблемой невозможности правильного и качественного использования.

Если вам сложно понять, какой именно программный продукт выбрать и если инструкции для вас не всегда просты в использовании, советуем обратиться к профессионалам. Они всегда знают о том, при каких обстоятельствах что необходимо выбрать, а потому смогут дать действительно полезный совет или подобрать достаточно неплохой вариант.