Отчетность через интернет в Санкт-Петербурге и по всей России

Чтобы сдать отчетность через интернет в Санкт-Петербурге и по всей России, необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, который включает в себя несколько пунктов. Их соблюдение в правильном порядке и с особой тщательностью позволит сдавать отчетность в контролирующие органы через сеть Интернет и при этом иметь возможность ее предварительной проверки перед сдачей.

На первоначальном этапе необходимо определиться с тем, с каким оператором телекоммуникационного канала связи будет заключен договор, ведь именно от его грамотности и компетентности во многом зависит своевременная и качественная сдача электронных отчетов.

Необходимо удостовериться, что выбранный оператор содержится в официальном списке компаний, которым на юридической основе предоставлено право оказывать подобного рода услуги. Этот момент достаточно важен, поскольку неправомерное предоставление помощи подобного рода чревато допущением ошибок различного типа со стороны оператора, некомпетентного в таких вопросах.

Бухгалтерское сопровождение организаций в СПб

Затем необходимо составить грамотный договор, который в полной мере будет содержать все возможные аспекты взаимоотношений. При этом следует особо выделить права, обязанности и ответственность обеих сторон, на которые можно будет ссылаться при возникновении спорной ситуации. Договор является юридическим документом, имеющим законную силу в судебном разбирательстве, а потому он должен максимально точно отражать все нюансы партнерского взаимодействия между пользователем и оператором.

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) — третий этап организации электронного документооборота с контролирующими органами, без которой невозможно осуществлять данное мероприятие. Дело в том, что любой документ, отчет или письмо при отправке должны подписываться ЭЦП, иначе они просто не будут отправлены. Получение такой подписи возможно через специальный удостоверяющий центр, который выдает ее как руководителю организации, так и уполномоченному на то лицу при наличии на него доверенности.

Заключительным этапом является установка специального программного обеспечения, позволяющего осуществлять электронный документооборот через сеть Интернет. Оно должно быть качественным и обновляющимся автоматически, чтобы никакие поломки или устаревшие версии не помешали отправке отчетности через систему.