Сдача электронной отчетности

Не многие руководители или бухгалтеры организаций знают о том, что сдача электронной отчетности предполагает использование большого количества расширенных возможностей программных продуктов. Тем не менее, их применение во многом может ускорить использование программы и принести максимальную пользу, а потому на них необходимо обратить более пристальное внимание.

Итак, к таким возможностям можно отнести следующие:

Оповещение
Как правило, программы по сдаче электронной отчетности имеют встроенную функцию оповещения, которая сообщает пользователям о каких-либо важных событиях. К примеру, это может быть срок представления отчетности, положительный или отрицательный результат сдачи отчетности, поступление важной корреспонденции. Действие такой функции будет гарантировать пользователю своевременное оповещение о событиях, которые могут коренным образом повлиять на взаимодействие с контролирующими органами.

Совместимость
Продукты по электронному документообороту во многих случаях совместимы с основными программами бухгалтерского учета, а это значит, что нет необходимости вносить в них информацию вручную. Достаточно выгрузить отчет из бухгалтерской программы и загрузить в продукт по сдаче отчетности — при этом минимизируется риск возникновения ошибок вследствие неточного или неполного внесения информации.

Цена на бухгалтерское сопровождение организаций в СПб

Обновление
Автоматическое обновление программы — это дополнительная встроенная функция, которая позволяет не беспокоиться о том, чтобы своевременно обновлять программный продукт. Автоматическое обновление производится через сеть Интернет, а потому нет необходимости вызова программиста и оплаты его работы по данному направлению.

Копирование
С целью сохранения всех используемых данных программы по сдаче электронной отчетности создают архив, в котором хранятся резервные копии всех создаваемых или принимаемых документов. Кроме того, там могут храниться данные, которые были использованы при работе с системой, а потому необходимая информация никогда не потеряется.

Конфиденциальность
Программы всегда защищены, что помогает организациям сохранить конфиденциальность получаемой или передаваемой информации. Каждый руководитель может быть уверен в том, что документы всегда скрыты от третьих лиц, а потому утечки информации по этим каналам связи просто не может быть.